日本に3か月を超えて滞在する外国人留学生が、留学のために入国する場合は、在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility：COE）を取得した上で、査証（ビザ）を申請する必要があります。
ビザの申請には、COEが必要書類の一つとなります。そのため、まず本学を通じてCOEの交付申請を行い、COEの交付後、ご自身でお住まいの国・地域にある日本国大使館または総領事館でビザの申請を行ってください。
STEP1. 在留資格認定証明書（COE）の交付申請
在留資格認定証明書（COE）申請に必要な書類
以下の書類をメールで学生支援課留学生係へ提出してください。
提出いただいた書類は、大学が取りまとめ、札幌出入国在留管理局へ代理で在留資格認定証明書（COE）の交付申請を行います。
| 書類 | 提出形式 |
|---|---|
| (1) 在留資格認定証明書（COE）交付申請書 【記入例：日本語 / 英語】 【F A Q：日本語 / 英語】 |
Excelファイル（手書き不可） |
| (2) 顔写真 | jpg または png ※6カ月以内に撮影したもの ※無帽、無背景、正面向き、無加工で鮮明なもの |
| (3) パスポートのコピー | PDF ※顔写真掲載ページ |
| (4) 日本での滞在費用を証明する資料 ①経費支弁者が親族の場合 ・経費支弁者と学生の関係性を証明するもの ・費支弁者名義の預金残高証明または収入証明書 ・経費支弁書【記入例】 ②経費支弁者が学生本人の場合 ・名義の預金残高証明書 ③奨学金を受給する場合 ・奨学金受給期間、金額が確認できるもの |
PDF ※①～③で該当する書類のスャンデータ |
| (5) 帯広畜産大学の入学許可証 （Certificate of Admission） |
|
| (6) 語学能力（日本語又は英語）を証明する書類（TOEIC, IELTS,日本語能力試験等） | PDF ※ある場合のみ |
注意事項
- 大学では提出書類のコピーを提供しません。必ずご自身で控えを保管してください。
- 日本で発行される証明書は全て、発行日から３か月以内のものを提出してください。
- 提出書類が英語以外の外国語で作成されている場合には、日本語の翻訳文（自由様式）を添付して下さい。
- COEの交付には通常2～3カ月程度かかります。また、審査の過程で、出入国在留管理局から追加書類の提出を求められる場合があります。
- COEは紙ではなく、電子メールでの受け取る「電子COE」として発行されます。COEの発行後、大学から電子メールでお送りします。
参考：電子COEの例https://www.moj.go.jp/isa/content/001394999.pdf
STEP2. ビザの申請
メールでお送りする電子COE、パスポート、大学の受入許可書などを持参し、お住まいの国・地域にある日本国大使館または総領事館で「留学」ビザを申請してください。
必要書類は国・地域によって異なるため、事前に各在外公館のウェブサイトで確認してください。
STEP3. 日本へ渡航・在留カードの受け取り
在留カードとは
日本に新たに入国し、中長期間（3か月を超えて）滞在する外国人居住者には、入国時に主要な国際空港（成田国際空港、羽田国際空港、新千歳空港等）で行われる入国審査において、在留カードが交付されます。
在留カードには、氏名、生年月日、国籍・地域、住所、在留資格、在留期間などが記載されており、日本での身分証明書となります。在留カードは、常に携帯する義務があります。
帯広到着後は、帯広市役所で住民登録（住所の届出）を行い、在留カード裏面に住所を記載してもらう必要があります。手続きの詳細については、来日後のオリエンテーションで留学生係から説明します。
資格外活動許可（アルバイト許可）
在留資格「留学」では、原則として就労は認められていません。アルバイトをする場合は、事前に「資格外活動許可」を受ける必要があります。無許可で就労した場合は、罰則の対象となり、強制退去となる場合があります。
- 入国時に資格外活動許可を取得する場合
入国審査時に「資格外活動許可を希望します」と申し出ると、資格外活動許可を受けることができます。許可を受けた場合は、在留カード裏面に資格外活動許可の内容が記載されます。 - アルバイト時間の上限
学期中：週28時間以内
長期休暇中：1日8時間以内 / 1週間40時間
帯広畜産大学では非正規生（研究生・交換留学生など）のアルバイトは認めていません。
SAMPLE
渡日スケジュールについて
- 帯広到着の日時については、予め指導教員にご相談ください。
- 帯広到着のフライトスケジュールは決まり次第、留学生係にご連絡ください。
- 国際交流会館への入居手続きは、留学生係の対応が可能な平日午前9：00～午後11：30までと午後1：00～4：30まで（土日祝日・大学の休業日を除く）にお願いしています。入居手続きの所要時間は30分ほどかかるため、午後4時半までに大学へ到着できない場合は、国際交流会館への入居ができません。詳しくはこちらをご確認ください。
問合せ先
学生支援課 留学生係
✉️ rgk★obihiro.ac.jp ※メールアドレスの★を@に変えてください。
