学生寮(留学生寄宿舎)各種手続き

施設情報 入居者の皆様へ 各種手続き

🕐入退去手続対応時間 🕐

平日(土日祝・大学の休業日を除く)午前9:00~11:30、午後1:00~4:30

1. 入居手続き

入居前に、以下の注意事項を必ずご確認のうえ、必要な手続きを行ってください。

入居予定日の1か月前まで: 【様式1】入居願の提出
後日留学生係から【様式4】入居許可書が送付されます。
入居予定日の約2週間前まで: 寝具購入申請書の提出(必要な方のみ)
入居許可書が発行された方には、留学生係から「国際交流会館寝具購入申込書」を送付します。 ベッドはマットレスのみで、掛け布団やシーツ、枕はありませんので、寝具が必要な場合は、 留学生係で管理している寝具セットを購入することができます。料金は後日請求します。
  Sサイズ:6,000~7,000円程度 SDサイズ:8,000~9,000円程度
※S・SDサイズ以外のサイズはありません。
※退去時の寝具の廃棄はご自身の責任のもと行ってください。
入居当日: 【様式5】入居届・【様式6】誓約書の提出
当日に留学生係から配布しますので、入居前に 入居中の生活案内 の項目を読み、理解した上で、上記の様式を提出ください。
注意事項 ※クリックすると開きます
入居可能期間について

入居期間は 1か月以上1年以内 です。(例:2026年4月8日に入居 → 2027年3月31日まで滞在可能。)
ただし、大学の休業日、祝日、週末などの関係で多少前後する場合がありますので、詳細は入居許可書をご確認ください。
また、同居家族が本学の学生になった場合でも、入居期間の延長はできません。
国際交流会館Ⅰに空室がない場合やその他の理由により、国際交流会館Ⅱへの入居をお願いする場合があります。

家族の同居について(留学生向け)

帯広での生活に慣れない間は家族を呼ぶことはおすすめできません。来日後半年ぐらい経って、大学生活が落ち着いてから呼ぶようにしてください。また、そのことが研究活動に影響しないかどうか等について、事前に指導教員とよく相談し、家族を呼ぶことについての了承を得てください。
家族を呼び寄せる予定がある場合は、最初に提出する入居願にそのことを記入して、Dタイプ(夫婦用)またはFタイプ(家族用)の部屋を申請してください(入居後に部屋を変えることはできません)。また、家族が来る前に次の必要書類も提出してください。ただし、DタイプもしくはFタイプに空き室がない場合は、退去後に家族を呼び寄せるようにしてください。
※原則として家族以外の人を泊めることはできません。

その他

⚠️入居前の荷物受取はできません。入居後に届くように手続きをしてください。
⚠️持ち込み荷物は生活に必要な物のみとしてください。会館は一般的なアパートに比べ広いです。大学周辺の住居は大抵、会館より部屋が狭いため、引越先で困らないように、大きい家具や大量の荷物を持ち込むことは控えてください。
⚠️次の物は絶対に持ち込まないでください。

 ・危険物(石油、高圧ガス類、爆発物、劇毒物等)
 ・表面に火が露出する器具(ストーブ、コンロ)
 ・ペット

⚠️(留学生のみ)研究室により異なりますが、到着時の出迎えは基本的に日本人学生のチューターが行っています。来学日程がある程度決まり次第、チューターと連絡を取り、入居案内の日時をできるだけ早く指導教員と留学生係にご相談ください。

2. 退去手続き

退去前に、以下の注意事項を必ずご確認のうえ、必要な手続きを行ってください。

退去予定日の1か月前: 【様式12】退去届の提出、退去準備開始
・退去届の提出が遅れた場合、退去手続きが完了できなくなり、翌月分の使用料も発生してしまいますのでご注意ください。
・不要になった自転車、家具などの物品は責任をもって、自分で処分して下さい。
→大型ごみの処分方法はこちら
ごみ分別パンフレットをよく読んで、ルールを守ってください。 館内者周辺敷地内、大学構内に放置することは禁止します。
退去予定日の約1週間前: 退去前点検
 あらかじめ退去点検の日時を設定し、留学生係職員が居室の施設・設備・備品等について、 事前にお送りする清掃点検表に沿って確認・点検を行います。激しい汚れや破損がある場合は、修復費用を後日請求いたします。
退去当日: 最終点検
 部屋に荷物を残さないでください。 ICカードおよび鍵を回収するため、点検後は部屋および建物内に入れなくなりますので、ご留意ください。
注意事項 ※クリックすると開きます
最終支払いについて

最後の請求書には清掃費が含まれます。退去時の清掃が不十分な場合は、追加の清掃費を請求いたします。こちらもご確認ください。

会館退去後の駐車場利用について

会館退去後は、会館の駐車場を利用できなくなりますので、再度駐車場申請をしてください。

アパートへの引っ越し手続き

引っ越し手続きについては留学生係にご確認ください。

3. その他の手続き

入居期間延長

 原則として延長はできません。
 ただし、特別な事情で延長を希望する場合は、事前に留学生係に相談をしたうえで、 入居期間延長願【様式9】 を入居許可期間の最終日の1か月前までに提出し、許可を受けてください。

宿泊許可願

 原則として入居者以外の人は宿泊できません。
 ただし、特別な事情により宿泊を希望する時は、 宿泊許可願【様式15】 を宿泊の3日前までに提出し、許可を受けてください。

集会・行事願(会館Ⅰのみ)

 集会・行事等に使用する場合は、事前に集会・行事願【様式17】を1週間までに提出してください。許可書を発行します。
  ⚠️使用後は必ず元の状態に戻し、整理・整頓をしてください。
     私物やごみを放置したり、汚したままにしたりすることは絶対にやめてください。
  ⚠️他の入居者の迷惑になりますので、夜10時以降は静かに利用してください
  ⚠️使用方法が不適切な場合、談話室の使用制限等の処分対象となります。

提出様式一覧

様式 提出期限
様式1 国際交流会館入居願 入居希望日の1か月前まで
様式5 入居届 留学生係から入居時に配布
様式6 誓約書 留学生係から入居時に配布
様式7 家族同居願 家族入居予定日の1か月前まで
様式9 入居期間延長願 入居許可期間の最終日の1か月前まで
様式12 退去届 退去日の1か月前まで 
様式15 宿泊許可願 宿泊の3日前まで
様式17 集会・行事願(会館Ⅰのみ) 実施の1週間前まで

問合せ先

学生支援課 留学生係
  ✉️internationalhouse★obihiro.ac.jp *メールアドレスの★を@に変えてご使用ください。
  📞0155-49-5297