卒業生の各種証明書の発行について

本学では，個人情報保護の観点から，ご本人様の意思によるお申込みであることを確認させていただくために，身分証明書等の提示や写しの提出をお願いしております。
また，証明書発行のお申込みについては，ご本人様による申請を原則としますが，やむを得ない場合は，委任状のご提出により，代理人様による申請もお取り扱いいたします。お申込受付は窓口でのお申込み又は郵送によるお申込みとし，電話・FAX・メールのみによるお申込みは受け付けておりませんので，ご了承ください。

※在学生の証明書については，総合研究棟I号館教務課窓口前に設置されている証明書自動発行機にて取得してください。（在学証明書，成績証明書，卒業（修了）見込証明書，学割証以外の証明書については窓口でご相談ください。）

窓口で申込む場合

教務課窓口に設置している証明書交付願に必要事項を記入のうえ，お申込み下さい。
その際に，本人であることを確認できる身分証明書等を提示して下さい。

申込場所　総合研究棟I号館　教務課学務企画係　窓口
受付時間　月曜日～金曜日　8時30分～17時00分
（土・日・祝日及び12月26日～1月3日を除く）

郵送で申込む場合

証明書交付願または任意の用紙に次の事項をご記入のうえ，身分証明書等の写し及び返信用封筒を同封して下記申請先宛てにご郵送下さい。
※ 封筒に「証明書交付願在中」とご記入ください。

記入事項

請求者氏名（ふりがな，英文証明書の場合は英文表記）
※改姓された場合でも証明書の氏名は卒業時のものとなります。
生年月日
卒業（修了）年月，卒業学科･課程（修了した専攻）
証明書の種類と必要枚数
※教員免許用学力に関する証明書を希望される方は以下の２点もご記入ください。
1. 取得予定免許の種類・教科
2. 取得済み免許がある場合その種類・教科
  ※厳封をご希望の場合は同封する証明書と併せてご記入ください。
使用目的又は提出先（就職活動のため，資格取得のため等）
連絡先電話番号

証明書交付願　様式

返信用封筒

郵便切手を貼った封筒に，郵便番号，住所，氏名をご記入ください。

郵送料（返信用切手料金）

郵送料金について

・長形3号封筒（定形）…50gまで110円

・角形2号封筒（定形外）…50gまで140円，100gまで180円，150gまで270円，250gまで300円

・速達料金 …300円分追加（返信用封筒に「速達」朱字記載ください）

※こちらから証明書を郵送する際，料金不足の恐れがある場合は，「不足料金着払い」として発送します。

※証明書9通以上の場合は，定形サイズより大きい返信用封筒をご利用ください。
各証明書の枚数・封筒重量（目安）

〇証明書1枚…約5ｇ　※厳封が必要な場合は+4ｇ

・卒業もしくは修了証明書（和文・英文とも）：1枚

・成績証明書（和文）：1枚

・成績証明書（英文）：2～3枚

・在籍期間証明書：1枚

・単位修得証明書：1枚

〇長形3号封筒（定形）：約6g

〇角形2号封筒（定形外）：約20g

定形郵便

～50g

定形外郵便

～50g

定形外郵便

～100g

定形外郵便

～150g

定形外郵便

～250g

110円

140円

180円

270円

320円

※郵便料金について詳しくは，日本郵便ホームページにてご確認ください。

定形郵便～50g	定形外郵便～50g	定形外郵便～100g	定形外郵便～150g	定形外郵便～250g
110円	140円	180円	270円	320円

身分証明書

運転免許証，健康保険証，パスポート，外国人登録証明書，住民基本台帳カード，在学生の場合は学生証（いずれかの写しを提出又は提示ください。）
※身分証明書等の写しは発行後，破棄します。

その他

代理人による申請
ご本人様以外の方が申請される場合は、上記の申請時必要書類に加え、以下の様式による委任状及び代理人様の身分証明書等を提出又は提示いただくことで証明書発行いたします。
委任状の様式（Ｗord版）（PDF版）
発送にかかる期間
通常、申込みの郵便が到着した翌日に発送します。ただし、土・日・祝日及び12月26日～1月3日は郵便の接受・発送は行われません。
また、英文証明書及び教員免許用学力に関する証明書、一部の特殊な証明書の発行については、申込みの郵便到着後、発送まで2週間程度かかる場合がありますのでご留意ください。
手数料
発行手数料は無料です。
個人情報に関して
証明書交付願、身分証明書等に記載された個人情報は証明書発行以外の目的には使用いたしません。